Ⅰ. 증명서 종류
학부: 졸업증명서, 석사/박사 : 학위수여증명서
| 학적구분 | 유료증명서 | 무료증명서 | |||
|---|---|---|---|---|---|
| 학적에 따른 증명서 | 공통 | 증명서 (담당부서) | |||
| 학부 | 재학생 | 전체 | 재학증명서 수료증명서 | 학적부(국문) 성적증명서(4.5) 성적증명서(4.0) | 장학금(비)수혜증명서 (학생지원팀) 교내장학금수혜증명서 (학생지원팀) 교외장학금확인서 (학생지원팀) 진료할인의뢰서 (학생지원팀) 등록금납부확인증 (재무팀) 교육비납입증명서 (재무팀) 사회봉사이수증명서 (사회봉사팀) ※당해 학기 등록금납부확인증 출력 ※당해 연도 교육비납입증명서 출력 |
| 8학기 이상 | 재학증명서 수료증명서 졸업예정증명서 | ||||
| 휴학생 | 휴학증명서 수료증명서 재적증명서 | ||||
| 학사학위 취득유예생 (수료생) | 수강신청 유 | 재학증명서 수료증명서 졸업예정증명서 | |||
| 수강신청 무 | 수료증명서 졸업예정증명서 | ||||
| 졸업생 | 졸업증명서 | ||||
| 제적생 | 재적증명서 수료증명서 | ||||
| 대학원 | 재학생 | 재학증명서 | |||
| 휴학생 | 휴학증명서 재적증명서 | ||||
| 수료생 | 수료증명서 연구등록증명서 | ||||
| 졸업생 | 학위수여증명서 | ||||
| 제적생 | 재적증명서 | ||||
※ 학적부(국문), 성적증명서(학기별/누적/졸업 석차, 학기별 백분율(환산)점수 기재) 발급 : 학사팀 방문
※ 서울/ERICA 캠퍼스에서 모두 발급 가능 (학사팀 방문, 무인증명발급기 이용)
※ 학부 및 대학원 신입생 재학증명서는 개강날부터 발급 가능
※ 학부 수료증명서 발급 조건 : 해당 학년 수료 인정 학점 취득 (학칙 제44조)
※ 학부 2학년 수료예정확인서 : 편입대상 학교 홈페이지 자료실에서 양식 출력하여 작성 후 학사팀 방문하여 직인 수령
※ 학부 졸업예정증명서 발급 대상 : 해당 학기 수강신청을 완료하여 졸업사정 충족이 예정된 재학생, 학사학위취득유예생
* 발급 가능 시점은 직전학기 학위수여식 이후(ex. 2024년 2월 졸업생은 2023년 8월 학위수여식 이후에 발급 가능)
※ 대학원 수료생은 재학증명서 발급 불가
※ 대학원 수료예정증명서 : 정규학기 등록을 모두 완료하고, 졸업이수학점 및 선수과목 이수를 완료하였거나 이수 예정(수강 중)인 자.(발급시기 – 1학기 : 5월1일 부터, 2학기 : 11월 1일부터)
※ 대학원 학위수여예정증명서 : 학위청구논문 신청을 완료한 자(발급시기 – 1학기 : 5월 1일부터, 2학기 : 11월 1일부터)
※ 수강신청내역서 및 교과목 개요서 : 소속 대학 행정팀으로 문의 바람
※ 대학원 연구등록증명서 : 수료생 중 연구등록신청자
※ 대학원 : 일반대학원 02-2220-0223~4 / ERICA 융합산업대학원 031-400-5102~3
※ 재무팀(등록금 관련) : 02-2220-0204
※ 교무팀(교직 관련) : 02-2220-0055
* 진료할인 의뢰서: 졸업생, 수료생, 제적생은 총동문회(☎ 02-2294-8585)에 동문우대카드 발급을 문의하시기 바랍니다.
※ 졸업생(학부) 학위증 재발급시 해당 캠퍼스 학사팀 문의 요망(서울 / ERICA) - 재발급 증지 수수료 : 30,000원
단, 2000년 이전의 졸업증서는 재발행되지 않습니다.
Ⅱ. 증명 발급 방법
1. 무인자동발급기 (☎ 02-2291-4006(기기오류)/ ☎ 02-2220-0068(기타문의)
- 발급장소 : 한양플라자 1층(중앙출입문옆) 학생회관 앞(디지털라운지), HIT 건물 1층
- 이용방법 : • HY-in 포털 로그인 방식(HY-in 아이디, HY-in 비밀번호)입력 후 증명서 발급
- 포털(HY-IN)아이디 모르는 경우 : 회원가입을 하시면 안 됩니다.
- 포털 아이디는 학번 10자리입니다.비밀번호는 비밀번호 찾기 이용바랍니다.
- 2000년도 이전 학번인 경우 학번 앞에'19'를 붙입니다. (예 :기존 학번이 80123456인 경우, 1980123456) - 이용시간 : 24시간 연중무휴
- 한양플라자, 학생회관 건물 내부 사정에 의해 제한될 수 있습니다.
- 도서미납 증명제한 : 백남학술정보관(02-2220-1367) 문의
- 발급비용
발급비용 학생구분 국문 영문 재학, 휴학, 수료생 500원 1,000원 졸업생, 제적생 1,000원 1,000원
2. 인터넷 증명발급 (☎ 070-8656-0551)
- 개인의 컴퓨터(칼라프린트가 가능한 PC)로 직접 증명서 출력
- 이용방법 : HY-in 포털 로그인 - 증명발급 – 인터넷증명발급(유료)
- 포털(HY-IN)아이디 모르는 경우 : 회원가입을 하시면 안 됩니다.
- 포털 아이디는 학번 10자리입니다.비밀번호는 비밀번호 찾기 이용바랍니다.
- 2000년도 이전 학번인 경우 학번 앞에'19'를 붙입니다. (예 :기존 학번이 80123456인 경우, 1980123456) - 학교 측에서 해외기관으로 증명서를 E-mail로 발송해야 할 경우 전자증명서 발급 후 haksa@hanyang.ac.kr로 전달 바랍니다.
- 이용시간 : 24시간
- 도서미납 증명제한 : 백남학술정보관(02-2220-1367) 문의
- 발급비용
발급비용 학생구분 국문 영문 대행 수수료 재학, 휴학, 수료생 500원 1,000원 - 대행수수료 별도 발생
- 금액은 발급 방법 및 매수에 따라 상이함
졸업생, 제적생 1,000원 1,000원 - 결제방법 : 신용카드, 휴대폰 소액결제
- 문의처 : 디지털존(웹민원센터) 고객센터 (☎ 1644-2378)
- 1984년 이전 졸업생/제적생 가능
3. 행정기관 FAX 민원
- 신청장소 : 전국 행정기관 (시·군·구청, 읍·면·동사무소 민원실 및 출장소)에서 팩스민원을 신청하여 발급받음
- 신청방법 : 행정기관 방문 후 민원 신청서 작성 또는 정부포털사이트 민원 24
https://www.gov.kr 에서 온라인 신청 후 동사무소 방문수령 - 소요시간 : 신청 후 3시간 이내
- 이용시간 : 평일 (월~금) 08:30~17:30
- 발급비용
발급비용 발급비용 수수료 비 용 1000원 300원 행정기관에 지급
4. 우편민원 (☎ 02-2220-0068)
교내 포털우편민원
발급방법 : HY-in 로그인 → 증명발급 → 우편증명발급 신청 → 우편료 입금 확인 → 빠른 등기 발송
| 우편료 | 국내 |
학부 및 대학원 증명서를 각각 신청 시 우편료는 전체매수에 의하여 1번 입금하시면 됩니다. | 익일특급(1~2일 소요) |
|---|---|---|---|
| 국외 | 국가별, 무게별로 상이함. | 국제우편 EMS 프리미엄 | |
| 증명서발급료 | 재학생 | 국문 : 500원 / 영문 : 1,000원 | |
| 졸업생 | 국문 : 1,000원 / 영문 : 1,000원 | ||
| 증명종류 | 입금액 | 우편료 + 증명서발급료 | |
| 입금계좌 |
소속 캠퍼스 계좌에 입금해주시기 바랍니다. | ||
| 입금자명 | 증명신청자와 입금자명이 동일인이어야 함. 다른 경우 입금자명을 증명 신청시 게재하고,교무처 학사팀(02-2220-0068) 으로 필히 연락 주시기 바람. | ||
| 발송시간 |
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| 유의사항 |
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Ⅲ. 발급 전 주의사항
- 1.영문발급전 - 미입력시 미발급
영문이름 확인 (HY-in 포털 로그인 후, 「 My홈 → 기본설정 → 신상정보정정 → 영문이름 확인(변경가능)」 - 2.발급제한 - 도서미납 문의 ☎ 02-2220-1367
- 3.결제가능 방법
- 무인발급기 – 신용카드, 체크카드, 교통카드
- 인터넷발급비용 – 신용카드, 체크카드, 핸드폰 소액결제
- 학사팀발급 – 학적부 – 신용카드만 결제가능
- 4.개인정보 보호법에 의해 학사팀 방문 발급 시
- 본인방문 (신분증 지참)
- 본인 외 타인(가족)방문 발급시 준비서류 (위임장, 위임자신분증사본, 위임받은자 신분증)
- 5.포털 HY-in (https://portal.hanyang.ac.kr) 로그인 방법
- 로그인 화면의 아이디/비밀번호 찾기 기능
- HY-in 최초 사용자 혹은 아이디/비밀번호 찾기 기능 사용 불가 시 해당 부서로 전화 문의 (학사팀 02-2220-0068)