학적정정

1. 학적부 기재 사항의 정정은 이렇게

• 가.학적부의 기재 사항(성명, 주민등록번호 등)이 입학 당시와 상이하여 기재 사항을 정정하고자 하는 학생은 반드시 학적 정정신청서, 신분증사본, 주민등록초본을 학사팀에 제출하여 정정해야 합니다.   (학적부 정정신청서)
• 나.성명, 생년월일을 정정할 경우에는 주민등록초본 또는 기본증명서(변경 사유가 기재되어 있어야 함)가 필요합니다.
• 다.주민등록번호를 정정하는 경우에는 주민등록초본(변경사유가 기재되어 있어야 함)이 필요합니다.
• 라.학적부 기재사항을 재학 중 정정하지 않을 경우에는 졸업 후 본인에게 여러 가지 불이익이 초래되므로 변경이 발생하는 즉시 정정해야 합니다.
• 마.학적부에 이미 등재된 사진은 교체할 수 없습니다.
• 바.기타 거주지 주소 및 연락처, E-mail 주소 등의 변경 시에는 관련사항 발생 즉시 HY-in 한양포털에 로그인한 후 학생 기본 정보의 신상(주소)정보 조회/정정 메뉴를 이용하여 본인이 직접 수정하여야 합니다. 연락처 미정정으로 인하여 중요한 정보를 제공받지 못할 경우 모든 책임은 학생에게 있습니다.

2. 학업을 계속할 수 없을 때 (휴학)

• 가.개인사유(질병,취업준비,어학연수,경제사정), 군입대, 기타 특별한 사유로 학업을 계속할 수 없을 때 신청할 수 있으며 일반휴학, 입대휴학, 특별휴학, 기타휴학으로 구분한다. 입대휴학과, 병가휴학을 제외한 휴학은 지정된 기간만 휴학이 가능하며 일반휴학은 재학 중 3년에 한합니다.
• 나.휴학 절차

  휴학 기간(입대휴학은 휴학 기간 없음)내에 학생 본인이 HY-in포털에 로그인하여 「신청 → 학적변동 → 휴학신청」에서 휴학 내용을 입력, 저장한 후 출력물과 첨부물을 소속 대학 행정팀에 제출하여야 합니다.

  • (1)일반휴학 시 제출 서류
    • ①일반(병가)휴학을 제외한 일반휴학은 제출서류 없음
    • ② 일반(병가)휴학원서 (출력물)
    • ② 종합 병원 발급 4주 이상의 진단서(의대는 상급종합병원진단서)_일반(병가)휴학 신청자에 한함
  • (2)입대휴학 시 제출 서류
    • ①입대휴학 : 입영통지서 스캔본(촬영본) 첨부 온라인 신청, 직접제출 생략
  • (3)특별휴학 시 제출서류 (학업연장자이며 미필과목이 있는 학생에 한함)
    • ①제출서류 없음 (HY-in에서만 신청)
  • (4)기타휴학 시 제출 서류
    • ①기타휴학원서 (출력물)
    • ②기타휴학 (고시2차, 연수원교육, 출산, 창업)사유를 증빙할 수 있는 서류
• 다.기타 사항
  • (1)일반휴학의 휴학기간은 1회에 계속하여 두 학기로 하며, 3년을 초과하지 않는 범위 내에서 허용합니다.
  • (2)일반휴학 중인 자가 병역관계로 인한 입대휴학으로 변경하고자 할 때에는 일반휴학기간 만료 전에 입대휴학 절차를 다시 밟아야 합니다.
    (휴학절차는 동일하며 입대휴학 절차를 밟지 않을 경우에는 휴학 만료 제적처리 됨)
  • (3)입대휴학 기간은 3년을 원칙으로 합니다.
  • (4)조기전역한 자와 만기 전역자는 전역일로부터 1년 이내의 해당 학기에 복학하여야 합니다.
  • (5)입대 후 귀향 조치된 자는 즉시 소속 대학에 신고 후 필요한 조치를 취하여야 합니다.
  • (6)신입생은 질병 또는 입대의 사유를 제외하고는 입학 첫 학기에 휴학할 수 없다.
  • (7)휴학 기간이 만료되어 기간을 연장하고자 하는 학생은 복학 후 다시 휴학 신청하여야 합니다.
• 라.입대휴학자의 성적처리

  해당 학기 미인정 기간(개시일부터 7주 이내)에 입대 휴학 할 경우에는 해당 학기를 이수하지 않은 것으로 처리되며 기존의 수강신청 또한 취소가 됩니다. 복학 시에는 등록자에 한하여 무등록 복학이 가능합니다. 학기 인정 기간부터(개시일부터 7주 후) 입대휴학에 대해서는 한 학기를 정상적으로 이수한 것으로 처리하여 수강신청 과목에 대하여 성적을 부여합니다.

• 마.휴학 취소 시의 수강신청

  수강신청 후에 휴학한 학생이 휴학을 취소할 경우에는 수강신청을 다시 하여야 합니다.

3. 휴학을 끝내고 학교를 다시 다닐 때 (복학)

• 가.휴학 기간이 만료되었을 경우에는 반드시 복학기간 내에 복학 절차를 밟아야 하며 미복학 시 제적 처리됩니다.
• 나.복학 절차

  복학기간 내에 학생 본인이 HY-in포털에 로그인하여 「신청 → 학적변동 → 복학신청」에 내용을 입력, , 복무확인서 또는 전역증 등을 업로드(전역예정증명서인 경우 추후 추가로 전역증을 제출해야 할 수도 있음)

• 다.제출서류
  • ①복학신청 온라인 : 군휴학에 의한 복학만 신청
  • ②전역증 사본 또는 병적증명서 (입대휴학 후 복학하는 경우)
  • ③자진유급복학원서(출력물), 확인서(성적폐기) 출력물, 학기별 성적조회표
  • ※휴학 기간이 만료된 자는 제적 처리됩니다.
• 라.복학 시에는 복학하는 학년과 학기를 구분 입력할 수 있으며 정규 복학, 월반 복학, 자진 유급 복학이 가능합니다. 자진 유급 복학 시에는 유급되는 정규학기의 모든 성적이 폐기되며, 계절학기 성적은 희망하는 학생의 선택에 따라 폐기됩니다. (단, 부분폐기불가)
• 마.월반 복학자의 경우에는 월반(건너뛴) 학기에 설강되는 필수과목을 반드시 이수하여야 하며, 미필 또는 선수강 과목 미이수, 수강신청 학년 제한, 교과목 시간표 중복 등으로 희망하는 시기에 졸업이 불가능할 수 있으므로 신중하게 선택하여야 합니다.
• 바.전역일이 복학 신청기간 이후인 자는 전역예정증명서를 첨부하여 복학 신청할 수 있으며, 추후 전역증 사본을 제출하여야 합니다.
• 사.전공 학부로 입학한 학생 중 전공 미배정자는 2학년으로 복학할 수 없습니다.

4. 이럴 경우 제적됩니다.

• 다음 각 호의 사유에 해당할 경우 총장은 해당자를 제적할 수 있습니다.
• 가.휴학 기간 경과 후 소정 기한 내에 이유 없이 복학하지 아니 할 경우 (휴학 만료 제적)
• 나.매학기 소정 기한 내에 등록을 완료하지 아니할 경우 (미등록 제적)
• 다.고등교육법 시행령 제42조를 위반하여 이중등록한 자
• 라.학생 상벌에 관한 규정 제9조에 해당할 경우 (징계 제적)
• 마.학칙 제41조 2항, 3항에 해당할 경우 (학사경고 제적, 학사경고 재 제적)

5. 자퇴도 신청 후 허가를 받아야 가능합니다.

• 가.자퇴는 보호자의 동의를 받아 자퇴원을 제출하여 소속 대학장을 경유 총장의 허가를 받아야 합니다.
• 나.신청 절차

  학생 본인이 HY-in포털에 로그인하여 「신청 → 학적변동 → 자퇴신청」에 내용을 입력, 저장한 후 출력물과 첨부물을 소속대학 행정팀에 제출하여야 합니다.

• 다.제출 서류

  (1) 자퇴 원서 (본인,보호자,학과장날인) 유선으로 보호자 날인 확인 필

• 라.자퇴도 재입학의 대상이 되나 1학기 이상 수강한 학생만 재입학의 대상이 됩니다. 따라서 1학년 1학기가 끝나기 전에 자퇴하여 수강내역이 없는 학생은 재입학이 불가능합니다.

6. 진급하지 않고 해당 학년을 다시 다니고 싶어요. (자진유급)

• 가.자진 유급이란 학점이 본인의 기대에 못 미칠 경우 진급을 포기하는 것을 말합니다.
• 나.유급은 1회 8학기까지 가능하며, 재학 기간 중 2회까지 할 수 있습니다.
• 다.자진 유급을 할 경우 유급되는 정규학기의 모든 성적이 폐기되며, 계절학기 성적은 희망하는 학생의 선택에 따라 폐기됩니다. (단, 부분폐기불가)
• 라.신청 절차

  학생 본인이 HY-in포털에 로그인하여 「신청 → 학적변동 → 자진유급신청」에서 자진유급 내용을 입력저장한 후 출력물과 첨부물을 소속 대학 행정팀에 제출하여야 합니다.

• 마.제출서류 : 자진유급원서 (출력물), 학기별성적조회표

7. 제적이 되어도 다시 입학할 수 있어요. (재입학)

• 가.재입학은 본교 학사 제적자(미등록, 휴학만료, 학사경고, 자퇴)로서 해당 학과 정원의 여석 범위 내에서 재입학을 허가하는 것을 말합니다. 재입학 원서접수 기간은 1학기 재입학의 경우 전년도 11월, 2학기 재입학의 경우 해당연도 6월입니다. 접수기간 1~2주 전부터 서울캠퍼스 공지 사항 및 학사안내 공지사항에 공지됩니다.
• 나.재입학은 제적된 학과의 동일 학년 이하의 학년에 한하여 2회까지 허가합니다.
• 다.본교 정규과정에 입학하여 1학기 이상 수강하고 학칙에 의거 제적된 학생만 재입학이 가능하며 징계에 의한 퇴학처분을 받은자는 재입학이 불가합니다.
• 라.학사경고로 인한 제적은 제적 후 2학기 이상 경과 후에 재입학을 신청할 수 있으며, 재입학한 후 당해 학기 성적이 학년별 학사경고 기준에 해당하는 경우 강제 유급 및 휴학 처리됩니다.
• 마.재입학 시 소정의 재입학금을 등록금과 함께 납부하여야 합니다.